Настройка проекта в Bricsys 24/7

Итак, вы решили познакомиться с Bricsys 24/7 поближе? Итак, начнем. Здесь нет ничего сложного. При работе большой команды важна четкая структура проекта. Вот почему каждый новый проект начинается “с чистого листа”. При создании нового проекта доступны три основных приложения: Панель управления, Структура и Администрирование. Запустите облачный сервис Bricsys 24/7, перейдите в приложение «Администрирование», и начнем.

Для начала добавьте информацию о проекте

Начните с заполнения страницы информации о проекте. Важно заполнить все поля, чтобы ваша команда получила полное представление о деталях проекта.

Создайте структуру проекта

Затем вы можете приступать к настройке структуры папок вашего проекта. Перейдите на вкладку «Структура» и добавьте нужные вам папки. Не забудьте установить основные разрешения для этих папок в правой части панели «Структура».

Выберите нужные приложения

Определите, какие приложения вы хотите использовать в своем проекте. К этому времени у вас уже должна быть настроена структура папок проекта. До тех пор, пока вы этого не сделаете, дополнительные приложения в вашем меню будут недоступны (кроме приложений Панель управления, Структура и Администрирование).

На вкладке «Структура» добавьте новую папку и выберите тип папки: документы, календарь, адресная книга, процессы и др. Затем установите права доступа для своих пользователей в соответствии с их ролями в проекте. После этого выбранные приложения будут доступны в вашем меню.

Распределите права доступа

Теперь пришло время создавать разные роли для разных категорий пользователей в вашем проекте (руководители проекта, разработчики, исполнители, нормоконтролеры, менеджеры и др.). Выберите «Добавить роль» и заполните данные на вкладке «Роли».

Затем перейдите на вкладку «Доступ к папкам», чтобы настроить права доступа для каждой из новых ролей. В левом верхнем углу вы можете выбрать права доступа по заданной папке или роли. Для каждой роли и каждой папки может быть определен индивидуальный набор действий.

Добавьте участников проекта

Проект в Bricsys 24/7 может содержать неограниченное количество пользователей. Добавьте пользователя на вкладку «Пользователи» на панели «Администрирование», убедившись в уникальности вводимых данных. После создания пользователь получит сообщение с приглашением присоединиться к новому проекту в Bricsys 24/7.

Пригласите гостей

Поскольку проекты в строительстве очень динамичны, вам может понадобиться добавить гостевую роль. Гости будут иметь ограниченные права доступа к файлам, как правило – только просмотр, печать и комментирование.

1. Перейдите на вкладку «Администрирования»
2. Откройте «Роли»
3. Нажмите «Действия» и добавьте роль «Гость»
4. Перейдите на вкладку «Пользователи» и создайте гостевого пользователя с соответствующей ролью.

Наслаждайтесь простотой настройки проекта в Bricsys 24/7!